Automation & Certifications / Automatisering og sertifiseringer

Created by Barbro Holm, Modified on Thu, 17 Sep at 4:41 PM by Barbro Holm

Automation & Certifications

Automations

Navigation: Master Data > Automations

The Automations area provides three configuration sub-sections: Processes (workflow automation rules), Prediction Models (automated decision support configurations), and Cost Guard Configuration (cost control and validation rules).

Certifications

Navigation: Master Data > Certifications > Certifications

Certification records define the food safety and sustainability schemes your organisation operates under — MSC, ASC, GlobalG.A.P., BRC, and others. Once configured, certifications can be applied to products, orders, and invoices, and will appear on compliance reports and customer documents.

Field	Description
Code / Name	Unique code and name of the certification scheme.
Certification Number	Your organisation's registration number with the scheme body.
Show on Invoice / Waybill / Report	Controls where certification details are printed or displayed.
Default On	Where the certification is applied by default (header, line, etc.).
Can Mix	Whether goods with and without this certification may be mixed on a pallet.
Criteria	Automatic assignment criteria for this certification.

Certification Configurations

Navigation: Master Data > Certifications > Certification Configurations

Certification Configurations link a certification to a specific company, packing plant, customer, supplier, or farm location, and define the rules governing when and how it is applied to invoices and transport documents.

Field	Description
Certification	The scheme being configured.
Company / Supplier / Customer	Scope of the configuration.
Certification Number	The registration number for this specific configuration.
Internal / External Usage	Controls certification carry-over when invoicing internal or external parties.
Show on Invoice / Invoice Text	Whether and how the certification appears on invoices.

Internal and External Usage each offer four options: Always; Based on Sales Order; Based on Purchase/Processing Order; or Based on Product. The recommended setup is Based on Sales Order with Show on Invoice enabled — this treats the sales order line as the authoritative source for certification data.

? TIP

Recommended certification setup

Create one Certification Configuration per scheme per site company, with both Internal and External Usage set to Based on Sales Order and Show on Invoice enabled. Fished's automatic certification logic will handle the rest.

Automatisering og sertifiseringer

Automatiseringer

Navigasjon: Master Data > Automations

Automatiseringsområdet har tre underseksjoner: Processes (regler for arbeidsflytautomatisering), Prediction Models (oppsett for automatisert beslutningsstøtte) og Cost Guard Configuration (regler for kostnadskontroll og validering).

Sertifiseringer

Navigasjon: Master Data > Certifications > Certifications

Sertifiseringsposter definerer hvilke mattrygghets- og bærekraftsordninger organisasjonen din er omfattet av — MSC, ASC, GlobalG.A.P., BRC og andre. Når de er konfigurert, kan sertifiseringer knyttes til produkter, ordrer og fakturaer, og de vises på etterlevelsesrapporter og kundedokumenter.

Felt	Beskrivelse
Kode / navn	Unik kode og navn på sertifiseringsordningen.
Sertifiseringsnummer	Organisasjonens registreringsnummer hos ordningens sertifiseringsorgan.
Vis på faktura / fraktbrev / rapport	Styrer hvor sertifiseringsopplysningene skrives ut eller vises.
Standard på	Hvor sertifiseringen brukes som standard (hode, linje osv.).
Kan blandes	Om varer med og uten denne sertifiseringen kan blandes på samme palle.
Kriterier	Kriterier for automatisk tildeling av denne sertifiseringen.

Sertifiseringsoppsett

Navigasjon: Master Data > Certifications > Certification Configurations

Sertifiseringsoppsett knytter en sertifisering til et bestemt selskap, pakkeri, kunde, leverandør eller oppdrettssted, og definerer reglene for når og hvordan den brukes på fakturaer og transportdokumenter.

Felt	Beskrivelse
Sertifisering	Ordningen som konfigureres.
Selskap / leverandør / kunde	Oppsettets omfang.
Sertifiseringsnummer	Registreringsnummeret for dette konkrete oppsettet.
Intern / ekstern bruk	Styrer overføring av sertifisering ved fakturering til interne eller eksterne parter.
Vis på faktura / fakturatekst	Om og hvordan sertifiseringen vises på fakturaer.

Intern og ekstern bruk (Internal/External Usage) har fire alternativer hver: Always (alltid), Based on Sales Order (basert på salgsordre), Based on Purchase/Processing Order (basert på innkjøps-/produksjonsordre) eller Based on Product (basert på produkt). Anbefalt oppsett er Based on Sales Order med Show on Invoice aktivert — da regnes salgsordrelinjen som den autoritative kilden for sertifiseringsdata.

? TIPS

Anbefalt sertifiseringsoppsett

Opprett ett sertifiseringsoppsett per ordning per anleggsselskap, med både Internal Usage og External Usage satt til Based on Sales Order og Show on Invoice aktivert. Fisheds automatiske sertifiseringslogikk håndterer resten.

Recent Searches

Automation & Certifications / Automatisering og sertifiseringer