Companies
Navigation: Master Data > Companies
Fished uses a single unified companies module for all business entities — your own operating sites, customers, and suppliers. The role assigned to a record determines how it appears and behaves throughout the system.
⚠ NOTE | Legal vs. trading name Record both the legal registered name (required on invoices and official documents) and the trading name where they differ. The legal name must always appear on financial documents. |
Site Companies
Navigation: Master Data > Companies > Site Companies
A Site Company represents your own organisation within Fished. Each site has its own data environment, users, warehouses, and financial configuration.
|
- Navigate to Master Data > Companies > Site Companies and click Add Site Company.
- Complete the Details section: Name, Language, Country, Currency, Roles, and VAT Number.
- Enable VAT Registered if the company is VAT registered.
- Complete the Address and Supplier Bank Account sections.
- Click Create to save the site company.
Adding a New Customer
Navigation: Master Data > Companies > Customers
Customer records store all information required for sales, invoicing, logistics, and compliance. The Customer role must be selected when creating a customer record.
|
- Navigate to Master Data > Companies > Customers and click Add New Company.
- Select Is Customer in the Roles field. Complete Name, Language, Country, and Currency.
- Enter the VAT Number and enable Auto Generate Customer Number if required.
- Complete the Address and bank account details, then click Create.
Adding a New Supplier
Navigation: Master Data > Companies > Suppliers
Supplier records hold all information required for purchasing, incoming invoicing, and traceability. The Is Supplier role must be selected. Bank account details (Account Number, SWIFT, IBAN) should be completed for payment processing.
|
? TIP | Customer and supplier in one record If a partner is both a customer and a supplier, assign both roles to a single company record. This prevents duplicate data and keeps all trading history in one place. |
Company Groups
Navigation: Master Data > Companies > Company Groups
Company Groups organise related entities under a common structure for administration and reporting. Each group requires a unique code, name, and description.
Selskaper
Navigasjon: Master Data > Companies
Fished bruker én samlet selskapsmodul for alle forretningsenheter — egne driftsanlegg, kunder og leverandører. Rollen som tildeles en post, bestemmer hvordan den vises og oppfører seg i hele systemet.
⚠ MERK | Juridisk navn kontra foretaksnavn Registrer både det juridiske, registrerte navnet (påkrevd på fakturaer og offisielle dokumenter) og handelsnavnet der disse er forskjellige. Det juridiske navnet må alltid framgå av finansielle dokumenter. |
Anleggsselskaper (Site Companies)
Navigasjon: Master Data > Companies > Site Companies
Et anleggsselskap (Site Company) representerer din egen organisasjon i Fished. Hvert anlegg har sitt eget datamiljø, egne brukere, lagre og økonomikonfigurasjon.
|
- Gå til Master Data > Companies > Site Companies og klikk Add Site Company.
- Fyll ut seksjonen Details: navn, språk, land, valuta, roller og organisasjonsnummer/mva.-nummer.
- Aktiver VAT Registered dersom selskapet er mva.-registrert.
- Fyll ut seksjonene Address og Supplier Bank Account.
- Klikk Create for å lagre anleggsselskapet.
Legge til en ny kunde
Navigasjon: Master Data > Companies > Customers
Kundeposter inneholder all informasjon som kreves for salg, fakturering, logistikk og etterlevelse. Rollen Customer må velges når du oppretter en kundepost.
|
- Gå til Master Data > Companies > Customers og klikk Add New Company.
- Velg Is Customer i feltet Roles. Fyll ut navn, språk, land og valuta.
- Skriv inn mva.-nummer og aktiver Auto Generate Customer Number dersom det er ønskelig.
- Fyll ut adresse og bankkontoopplysninger, og klikk deretter Create.
Legge til en ny leverandør
Navigasjon: Master Data > Companies > Suppliers
Leverandørposter inneholder all informasjon som kreves for innkjøp, inngående fakturering og sporbarhet. Rollen Is Supplier må velges. Bankopplysninger (kontonummer, SWIFT, IBAN) bør fylles ut for å kunne behandle betalinger.
|
? TIPS | Kunde og leverandør i samme post Er en partner både kunde og leverandør, tildeler du begge roller til én og samme selskapspost. Det unngår duplisering av data og holder all handelshistorikk samlet. |
Selskapsgrupper
Navigasjon: Master Data > Companies > Company Groups
Selskapsgrupper organiserer beslektede enheter i en felles struktur for administrasjon og rapportering. Hver gruppe krever en unik kode, et navn og en beskrivelse.
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article