Customs - EMMA Integration - Deductions / Fortolling - EMMA Integrasjon - Fradrag

Oversikt

Denne veiledningen beskriver hvordan fradrag på fortolling behandles og sendes til EMMA gjennom systemintegrasjonen.

Salgsordre

Fradrag sendes alltid i "standard site valuta", som for norske selskaper er norske kroner (NOK). Dersom kostnadene i salgsordren er i en annen valuta, vil systemet automatisk konvertere beløpene til NOK basert på valutakursen som er tilknyttet kostnadene.

Hvis du legger til nye kostnader eller endrer eksisterende på en salgsordre, vil fradragsbeløpet automatisk bli oppdatert og overskrive tidligere verdier.

Faktura

Når tolldeklarasjonsstatus er satt til "Godkjent av tollvesenet", betyr dette at fakturagrunnlaget er fortollet og godkjent av norske tollmyndigheter. Videre endringer i fradragsgrunnlaget er ikke mulig etter dette stadiet.

For andre tolldeklarasjonsstatuser er det mulig å sende og oppdatere tolldeklarasjonen. EMMA-integrasjonen støtter slike oppdateringer.

Man sender faktura til fortolling gjennom å velge "Alternativer" --> "Send til tolldeklarasjon".

Hvis det er kostnader knyttet til en salgsordre, vil disse vises i et vindu som dette:

Fradragsjustering

• Valutavisning: Kostnadene vises i "default site valuta", typisk NOK for norske selskaper.
• Endring av beløp: Du kan justere fradragsbeløpene i kolonnen til høyre ("Fradragsbeløp") før du sender grunnlaget til fortolling.
• Ekskludering av kostnader: Dersom du ønsker å utelate en spesifikk kostnad, kan du sette verdien til 0,00. Dette beløpet vil da ikke inkluderes i fradragsgrunnlaget.

Fradrag i EMMA

Alle fradragsbeløpene som er lagt inn, vil bli slått sammen og sendt som en samlet post til EMMA. Disse vises i følgende felt i EMMA:

• Frakt/annet grunnlag → Fradrag → Frakt

EN:

Overview

This guide describes how customs deduction is processed and sent to EMMA through the system integration.

Sales Order

Deductions are always sent in the standard site currency, which for Norwegian companies is Norwegian kroner (NOK).
If the costs in the sales order are in another currency, the system will automatically convert the amounts to NOK based on the exchange rate linked to the costs.

If you add new costs or modify existing ones on a sales order, the deduction amount will automatically update and overwrite previous values.

Invoice

When the customs declaration status is set to “Approved by Customs”, this means the invoice basis has been cleared and approved by Norwegian customs authorities.
Further changes to the deduction basis are not possible after this stage.

For other customs declaration statuses, it is possible to send and update the customs declaration. The EMMA integration supports such updates.

You send the invoice for customs clearance by selecting “Options” → “Send to Customs Declaration.”

Deduction Adjustment

• Currency Display: Costs are shown in the default site currency, typically NOK for Norwegian companies.
• Change Amounts: You can adjust deduction amounts in the right-hand column (“Deduction Amount”) before sending the basis for customs clearance.
• Exclude Costs: If you want to exclude a specific cost, set the value to 0.00. This amount will then not be included in the deduction basis.

Deduction in EMMA

All deduction amounts entered will be combined and sent as a single entry to EMMA.
These appear in the following field in EMMA:

Freight/Other Basis → Deduction → Freight