Fished Purchase Orders

Gå til menyen i toppen av  skjermen velg Ordre -> Kjøpsordre

kan også gå til Dashboard og velge Kjøpsordre der 

For å opprett en ny kjøpsordre/PO, klikk på "+ NY ORDRE" oppe til høyre på siden

Denne dialog boksen kommer opp

Fyll inn alle felt. De som har en * er obligatoriske. Trykk så på "Opprett", da skapes kjøpsordren

* "Selskap" hentes automatisk fra pålogget bruker dersom dette er satt opp i "Oppsett - brukere"

Da kommer du inn til denne siden. Her kan det fylles på mer informasjon om ønskelig.

Det er kategorisert i faner:

Ordrelinjer, Generelt, Transport , Prognose , Opprinnelse , Dokumenter

Legg til dokumenter

Under fanen dokumenter er det mulig å koble til dokumneter som hører til kjøpet.

Dra og slipp en eller flere filer inn i boksen til høyre på skjermen og tykk på "Last opp". 

Her kan det være lurt å lagre inkommende fraktbrev, bilder av produktet med mottakskontroll eller lignende

Når dokumentet er lastet opp, kan man med å trykke på blyant symbolet til høyre gi dokumentet et eget navn

Trykk på "V" til høyre for å lagre endringer

Det er mulig å velge flere vedlegg og sende disse på epost 

Da kommer denne dialogen opp.

Obligatoriske felt er epost adresse og emne feltet 

Dette sendes fra en no-reply@fished.com adresse

Ordre linje

For å lage en bestillingslinje, klikker man på knappen Ny ordrelinje oppe i høyre hjørne

Den lager en linje hvor man fyller inn vare, bestilt kvantum, antall og pris

Import av pakkedatafil

Her kan bruke lese inn pakkedata fil på standard format.

Det er bare å dra filen inn i på ordrelinjene, slippe den og så leses filen inn på kjøpet.

Dersom varenummer i filen er leverandørens varenummer, må det opprettes en mapping til riktig varenummer i Fished først.

Pakkemerker i filen må finnes i Fished, og SSCC for kasser og paller må være unike.

Når filen er lest inn, legger det seg en ordrelinje pr produkt i listen.

Dersom man har lagt inn bestilling vil importerte kasser legge seg på de ordrelinjen som ligger der allerede.

Manuell oppretting av paller og kasser på kjøpsordre

Gå inn til ordrelinjer fanen da er der en knapp oppe til høyre som heter  "+ Legg til varemottak"

Da kommer du inn til denne siden.

Klikk på linjen i toppen. Hvis du har lagt inn en ordrelinje vil den vises i listen. Hvis man ønsker å lage en ny vare velger man "Opprett ny ordrelinje"

Dersom man velger den varen som ble opprettet via bestilling, er varen låst basert på ordrelinjen.

Hvis ikke må man velge rett vare når man kommer til neste visning

Når man har foretatt valget i nedtrekkslisten, oppdateres skjermen og man kan begynne å fylle inn data.

Landingssedler/sluttsedler (legges inn komma separert).

Vare velges i nedtrekks listen. Man kan skrive varekode eller beskrivelse så søkes det fortløpende.

Fartøy hentes fra førtøyregister.

Sertifisering arves fra PO.

Lokalitet hentes fra Barentswatch sitt lokalitetsregister.

Pakkemerke er nedtrekks liste med alle pakkemerker i Norge.

Pakkedato er datoen varen er pakket. Veg å trykke i feltet kommer det opp en kalender hvor man kan endre.

Utløpsdato. Dersom varen er satt opp med antall dager holdbarhet beregnes utløpsdato basert på dette. Hvis ikke må det settes manuelt.

Bruttovekt er et skrivebeskyttet felt som beregnes basert på kassens bruttovekt eller omregnings faktor satt på varen

Pallenummer settes manuelt og teller opp med +1 dersom man registrerer flere paller.

Antall kasser er antall kasser på pallen du man registrerer.

Nettovekt er total vekten på pallen.

Når man trykker ut av feltet for nettovekt, kommer det opp en klasseliste til høyre i skjermen.

Der kan individuelle kasservekter redigeres.

Kolonne 1 i klasselisten er kassenummer som er automatisk generert

Kolonne 2 er antall kasser med dne oppgitte vekten

Kolonne 3 er kassenes nettovekt

Kolonne 4 er kassenes bruttovekt

For å registrere pallen og begynne på en ny, kan man trykke på den blå knappen til venstre under pallelisten.

Trykk på "Legg til" eller bruk CTRL + Enter på tastaturet

Når man er ferdig med å legge inn et produkt, trykker man på "Registrer" nede til høyre