Import of package data files / Import av vareeierskifte-fil (fra fryselager)

Når man benytter seg av import avfryselager-fil / vareeierskifte-fil, så forventes det at en PO finnes i Fished fra før og at den har verdier som matcher med innholdet i filen.

Vi bruker følgende eksempel-fil:

• Kjøpsdato: 19.12.2024 - må matche med kjøpsdato på PO-ordrehode.
• Fryselager varekode:  Leverandøren Slateriet AS sin varekode 1721 - skal mappes mot internvaren i Fished.
• Pakkemerke (båt): F732 - må matche med pakkemerke på PO-ordrehode.

Kjøpsordre bør matche innholdet i filen:

Velg "Ordre" -> "Kjøpsordre" fra hovedmenyen for å navigere deg frem til oversikten over kjøpsordre.

Velg "Last opp fryselagerfil" fra hovedmenyen til høgre over tabellen.

Du vil nå bli lede igjennom en rekke import-steg for å importere filen til PO

1. Velg fil
2. Velg pakkedato. Denne pakkedatoen vil komme på alle importerte varer i filen.
3. Velg leverandøren på som finnes på PO.
4. Velg fryselager på PO.

Dersom varen ikke er mappet fra før, vil det dukke opp et nytt dialog-vindu som gir deg muligheten til å mappe varen mot intern Fished-vare.

Trykk så på knappen "Last opp".

Man vil nå kunne gå tilbake på kjøpsordre og ordren skal inneholde linjer som matcher med innholdet i filen. Varene skal nå være importert på lager.

Dersom man ikke finner riktig kjøpsordre kan det være fordi kjøpsdato er feil eller pakkemerke eller lager er feil. Sørg for at disse verdiene matcher med hverandre.

EN:

When using the import of a cold storage file / ownership transfer file, it is expected that a purchase order (PO) already exists in Fished and that it contains values matching the content of the file.

We use the following example file:

• Purchase Date: 19.12.2024 – must match the purchase date on the PO header.
• Cold Storage Item Code: Supplier Slateriet AS item code 1721 – must be mapped to the internal item in Fished.
• Packing Label (boat): F732 – must match the packing label on the PO header.

The purchase order should match the content of the file.

Steps to Import

1. From the main menu, select Orders → Purchase Orders to navigate to the purchase order overview.

2. Click Upload Cold Storage File from the main menu on the right above the table.

3. You will now be guided through a series of import steps to import the file into the PO:

   • Select file
   • Select packing date – this date will apply to all imported items in the file.
   • Select supplier – must match the supplier on the PO.
   • Select cold storage – must match the PO.

If the item is not mapped beforehand, a new dialog window will appear allowing you to map the item to the internal Fished item.

Then click the Upload button.

You can now return to the purchase order, and the order should contain lines matching the content of the file. The items should now be imported into stock.

If you cannot find the correct purchase order, it may be because the purchase date, packing label, or warehouse is incorrect. Make sure these values match each other.